档案工作总结

一、全面完成档案归档工作

1.接收整理档案并归档入库：375盒，其中文书档案27盒，财务档案45盒，培训档案301盒，资助档案2盒。

主要内容包括：各类党委、行政、工会、团委文件、会议纪要、协议合同、各类责任书等重要文件资料7盒，另外接收学生工作部冶成院招2018级经管毕业生名册1盒，培训部培训月计划及培训总表1盒、职业资格证培训1盒、特种作业培训2盒、安监局办证名册1盒、质监局办证名册1盒，职业资格鉴定名册1盒，教学部教学档案1盒，合同协议1盒，专业技术人员考核登记表1盒、临时工合同职工花名册等1盒，职工考勤、工资册、退休教师待遇补差4盒，监事会会议资料1盒，党委会资料2盒、保密文件1盒，财务档案45盒，培训档案87盒，资助档案2盒，长寿培训档案214盒。

2.接收学生学籍档案并归档入库：149份，其中电大学生毕业证及学籍档案5份，技校学生学籍档案144份。

3.发放学生学籍档案：35份，其中电大学生毕业证及学籍档案5份，冶成院学生学籍档案4份，技校学生学籍档案26份。

二、积极做好文件收发借阅及其他工作

1.拟发各类文件155份，行政58份，党30份，工会7份，团委1份，通知6份，会议纪要22份，纪委4份，董事会5份，监事会22份。

2.传阅外来文件211份。

3.OA办公自动化处理文件共3495次。

4.借阅档案：提供利用服务84人次154卷次，复印1599份。

5.完成年鉴组稿撰稿工作。

6.将2020年度上半年退休的人员档案共计2份归入区档案馆。

7.完成外来文件传阅、介绍信管理、印章管理、复印室管理、档案室管理、领导资料传阅、报纸拿取发放等工作。

8.完成办公室办公用品及耗材物资计划申请发放，安全检查，公章使用登记，打印各类会议和技能竞赛坐牌及奖状，协助审计查阅复印档案、协助冶金高级技工学校评估组工作。

9.完成领导临时交办任务。

三、存在的问题差距和改进工作的打算

2021年，行政办公室将统一迁往B区，并计划在B区设立临时档案室，同时原A区档案室继续使用，因此明年档案管理工作将兼顾两个档案室。将认真做好库房的安全防范工作，及时做好档案清理工作，按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。